Sachbearbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Schiffsabrechnung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Sachbearbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Schiffsabrechnung

Ihre Rolle:

Angestellt sind Sie bei der D. Heinrichs Logistic GmbH – operativ liegt Ihr Schwerpunkt in unserem Stauereibetrieb, der seit 1859 Ladung auf Break-Bulk- und Ro-Ro-Schiffen sichert. Sie sorgen dafür, dass jeder dieser Einsätze am Ende auch kaufmännisch sauber abgebildet ist: Sie erstellen die Schiffsabrechnung, behalten Verträge und Fristen im Blick, erfassen und prüfen die Eingangsrechnungen und leiten sie so aufbereitet an unsere Buchhaltung weiter, dass unsere Buchhalterinnen und Buchhalter direkt weiterarbeiten können. Kurz: Wir suchen eine Allrounderin oder einen Allrounder mit buchhalterischen Vorkenntnissen – jemanden, der außerordentlich sorgfältig arbeitet und dem so schnell nichts durch die Finger rutscht.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung der Abrechnungen für unsere Schiffs- und Stauereieinsätze auf Basis der geltenden Verträge und Konditionen
• Prüfung der Einsatzdaten und Klärung offener Punkte mit dem operativen Team
• Überblick über unsere Vertragskonditionen sowie Nachhalten von Fristen und anstehenden Verlängerungen
• Erfassung und Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Weitergabe an unsere Buchhaltung
• Führung und Überwachung der offenen Posten
• Aufbereitung von Belegen und Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
• Enge, laufende Abstimmung mit unserer Buchhaltung
• Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen für die einzelnen Aufträge
• Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Logistik bei Bedarf – die Abläufe beider Häuser wachsen zunehmend zusammen
  
  

Ihr Profil:

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Schifffahrtskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r – gern ergänzt um eine Weiterbildung im Rechnungswesen, etwa zur/zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in (IHK)
• Buchhaltung: buchhalterische Vorkenntnisse bringen Sie mit – etwa aus der vorbereitenden Buchhaltung, der Kreditorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Erfahrung: Erfahrung in der Abrechnung speditioneller oder hafenbezogener Dienstleistungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie gründlich ein
• Zahlen: Freude an Zahlen und ein gutes Gespür dafür, wenn etwas nicht aufgeht
• IT: fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Allrounder-Mentalität: Sie denken nicht in Zuständigkeitsgrenzen und packen dort mit an, wo es gerade gebraucht wird
• Arbeitsweise: außerordentlich sorgfältig und strukturiert – Zahlen verzeihen keine Flüchtigkeitsfehler – sowie vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  
  

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit: unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
• Bonus: betriebsabhängige Sonderzahlungen im Sommer und Winter
• Gehalt: ein wachsendes Gehalt bei wachsendem Erfolg
• Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness-Mitgliedschaft über EGYM Wellpass, Dienstrad-Leasing über EuroRad und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• Perspektive: eine innovative und selbstbestimmte Berufszukunft mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freizeit: bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
• Abwechslung: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Arbeitsumfeld: ein modernes Büro, ein engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Ihrem möglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@heinrichs-logistic.de – eine kurze Nachricht mit Ihren Angaben genügt uns bereits:
Tel. 0471 900 80 50
Sie haben vorab Fragen zur Stelle oder zum Ablauf? Rufen Sie uns gerne an – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.