Sachbearbeiter/in Schadens & Vertragsmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Sachbearbeiter/in Schadens & Vertragsmanagement

Ihre Rolle:

Wo täglich Güter umgeschlagen, gelagert und transportiert werden, entstehen auch Schäden. Sie sind die Person, bei der diese Vorgänge zusammenlaufen: Sie erfassen jeden Fall, holen die nötigen Informationen aus den Fachbereichen ein und halten nach, bis der Vorgang abgeschlossen ist. 
Dabei geht Ihre Verantwortung über die Bearbeitung einzelner Schadensfälle hinaus. Sie behalten den gesamten Versicherungsschutz unseres Unternehmens im Blick: Welche Risiken sind wie abgesichert, wie sind unsere Policen belastet und wo bestehen Lücken oder Optimierungspotenziale? Bei jedem Schaden beurteilen Sie, ob eine Meldung an die Versicherung sinnvoll ist oder ob wir den Fall besser selbst regulieren – stets mit Blick auf Selbstbehalt, Schadenverlauf und die künftige Entwicklung unserer Prämien. 
Sie führen die Kommunikation mit unseren Versicherern, halten die Abrechnung der Versicherungen jederzeit im Überblick und pflegen die Übersicht über unsere Versicherungsverträge. So stellen Sie sicher, dass unser Versicherungsschutz zu den tatsächlichen Risiken unseres Geschäfts passt. 
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer Versicherung, einem Maklerhaus oder dem betrieblichen Schadenmanagement mit und wissen, worauf es im Umgang mit Versicherern ankommt. 

Ihre Aufgaben:

Schadenmanagement – Ihr Schwerpunkt 

• Administrative Erfassung und Dokumentation aller Schadenfälle aus Umschlag, Lagerung und Transport 
• Einholen und Zusammenstellen der erforderlichen Informationen und Unterlagen aus den Fachbereichen
• Korrespondenz mit Versicherern, Kunden und weiteren Beteiligten
• Nachhalten von Rückmeldungen, Fristen und offenen Punkten bis zum Abschluss des Vorgangs 
• Führung der Vorgangsverwaltung und der digitalen Dokumentenablage
• Erstellung von Übersichten und Auswertungen zum Schadengeschehen 
• Verwaltung von Versicherungsverträgen und deren Fristen 
• Verwaltung unserer vermieteten Hallen-, Lager- und Büroflächen 
• Erstellung, Verlängerung und Nachhalten der Mietverträge 
• Vorbereitung und Prüfung der Nebenkostenabrechnungen sowie Klärung von Rückfragen 
• Betreuung unserer Mieterinnen und Mieter als erste Ansprechperson 

Ihr Profil:

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung, für Versicherungen und Finanzen oder als Immobilienkauffrau/-mann – oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung: Vorkenntnisse im Schaden-, Versicherungs-, Vertrags- oder Immobilienumfeld sind wünschenswert
• IT: fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel 
• Kommunikation: starke Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team – klar und verbindlich gegenüber Kunden, Versicherern, Mietern und Kolleg*innen 
• Arbeitsweise: sorgfältig, strukturiert und beharrlich im Nachhalten von Fristen und offenen Punkten 
• Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert 
• Diskretion: im Umgang mit vertraulichen Vertrags- und Unternehmensdaten

Das bieten wir Ihnen:

Sicherheit: unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
Bonus: betriebsabhängige Sonderzahlungen im Sommer und Winter
Gehalt: ein wachsendes Gehalt bei wachsendem Erfolg
Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness-Mitgliedschaft über EGYM Wellpass, Dienstrad-Leasing über EuroRad und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
Perspektive: eine innovative und selbstbestimmte Berufszukunft mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Freizeit: bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
Abwechslung: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
Arbeitsumfeld: ein modernes Büro, ein engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Ihrem möglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@heinrichs-logistic.de – eine kurze Nachricht mit Ihren Angaben genügt uns bereits:
Tel. 0471 900 80 50
Sie haben vorab Fragen zur Stelle oder zum Ablauf? Rufen Sie uns gerne an – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.