Personalreferent*in / HR- & Office Manager*in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Personalreferentin / HR- & Office Managerin

Ihre Rolle:
Sie verantworten unsere Personalarbeit – von der Einstellung über die Betreuung bis zur Ausbildung – und halten gleichzeitig die Organisation im Hintergrund zusammen. Den Bewerbungsprozess steuern Sie von der Ausschreibung über die Auswahl bis zur Zusage und sind dabei für Bewerberinnen und Bewerber die erste Ansprechperson. Die Stelle ist generalistisch angelegt: Sie arbeiten eigenverantwortlich, entscheiden kurz und direkt mit der Geschäftsführung und gestalten Prozesse aktiv mit. Wenn Sie Personalarbeit in ihrer ganzen Breite mögen und gern etwas aufbauen, statt nur zu verwalten, passt diese Rolle zu Ihnen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten
• Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und Fehlzeiten inklusive Zeiterfassung
• Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung – Anträge, Verlängerungen und Fristenkontrolle
• Erstellung, Schaltung und Auswertung von Stellenausschreibungen
• Steuerung des Bewerbermanagements für kaufmännische und gewerbliche Positionen – gemeinsam mit unserem Recruiting-Partner, der Sie bei der Suche unterstützt
• Organisation von Messen, Veranstaltungen und internen Aktionen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann); eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal ist willkommen, aber keine Voraussetzung
• Erfahrung: Vorerfahrung in der Personalarbeit ist wünschenswert – ebenso gern lernen wir Quereinsteiger*innen mit kaufmännischem Hintergrund kennen, die sich in das Thema hineinarbeiten möchten
• IT: fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
• Kommunikation: starke Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
• Arbeitsweise: vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit vertraulichen Personaldaten sowie strukturiert, eigenständig und verbindlich – auch wenn mehrere Themen parallel laufen 
• Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert 

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit: unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
• Bonus: betriebsabhängige Sonderzahlungen im Sommer und Winter
• Gehalt: ein wachsendes Gehalt bei wachsendem Erfolg
• Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness-Mitgliedschaft über EGYM Wellpass, Dienstrad-Leasing über EuroRad und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• Perspektive: eine innovative und selbstbestimmte Berufszukunft mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freizeit: bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
• Abwechslung: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Arbeitsumfeld: ein modernes Büro, ein engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Ihrem möglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@heinrichs-logistic.de – eine kurze Nachricht mit Ihren Angaben genügt uns bereits:
Tel. 0471 900 80 50
Sie haben vorab Fragen zur Stelle oder zum Ablauf? Rufen Sie uns gerne an – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.